Tout l’argent de l’école sur un seul écran
Encaissements du mois, impayés, salaires versés, résultat de trésorerie. Vous ouvrez le logiciel le matin, vous savez où vous en êtes.
Logiciel Windows · fonctionne sans Internet
Sachez chaque soir qui a payé, qui doit encore, et ce qu’il reste en caisse.
Institut Pay remplace le cahier de caisse de votre école : encaissements, reçus imprimés, impayés, dépenses et salaires. Vous l’achetez une fois, il est à vous.
Offre de rentrée
25 000 FCFA au lieu de 60 000 FCFA, jusqu’au 31 août
Réponse en moins d’une heure, du lundi au samedi, 8h–20h.
- Vos données restent chez vous, sur le disque de l’école.
- Un seul paiement, aucun abonnement, aucune date d’expiration.
- Installé et pris en main avec vous, pas livré tout seul.
- Remboursé sous 14 jours si ça ne vous convient pas.
Institut Pay est un logiciel récent. Nous n’affichons pas de faux chiffres ni de témoignages inventés : nous cherchons nos premières écoles partenaires et nous les accompagnons une par une.
Vous connaissez déjà ce moment.
Un parent vient payer. Vous cherchez dans le cahier ce qu’il a versé au dernier trimestre, et ce qui reste sur la scolarité. Il attend debout.
En fin de mois, personne ne peut dire au franc près combien l’école a encaissé, ni combien de familles sont en retard.
Et tout est dans la tête d’une seule personne. Le jour où elle n’est pas là, l’école est aveugle.
Le logiciel
Voilà exactement ce que vous verrez sur votre ordinateur.
Aucune image d’illustration : ce sont les écrans du logiciel, avec des données de démonstration.
Le reçu part avec le parent
A5 ou ticket 80 mm, numéroté, au nom de votre école. Le montant en lettres et le reste dû sont imprimés dessus. En PDF si l’imprimante lâche.
La liste des retards, prête à relancer
Chaque famille en retard, le montant restant, le nombre de jours et le téléphone du parent. Imprimable pour la réunion de direction.
Chaque élève, et ce qu’il doit encore
Filtrez par classe, par niveau ou par statut, encaissez directement depuis la liste. Vos élèves existants s’importent depuis un fichier CSV.
Ce que l’école encaisse et ce qu’elle dépense
Encaissements par type de frais et par mode de paiement, dépenses par catégorie, résultat du mois. Tout s’imprime.
Ce que ça change
Six choses que vous ne referez plus à la main.
Un parent encaissé en 15 secondes
Vous choisissez l’élève, vous saisissez le montant. Le logiciel répartit le paiement sur les échéances dues, calcule le reste et imprime le reçu numéroté.
Plus jamais de doute sur les impayés
Un écran unique montre chaque famille en retard, le montant dû, l’ancienneté et le téléphone du parent. Vous relancez en connaissance de cause.
Vos données restent dans votre bureau
Tout est enregistré sur votre disque dur, pas sur un serveur à l’étranger. Une sauvegarde sur clé USB en deux clics, quand vous voulez.
Vous payez une fois, c’est à vous
Licence perpétuelle sur un ordinateur. Aucun abonnement, aucun renouvellement, aucune carte bancaire enregistrée quelque part.
Ce que l’école dépense vraiment
Dépenses par catégorie, salaires du personnel versés ou en attente, et un résultat de trésorerie clair : encaissé moins dépenses moins salaires.
Fonctionne quand la connexion tombe
Aucune fonction n’a besoin d’Internet, jamais. Coupure de réseau, coupure de courant : vous rouvrez le logiciel et tout est là.
Démonstration
Deux minutes pour voir le logiciel en vrai.
La vidéo ne se charge qu’au moment où vous cliquez : rien n’est téléchargé avant.
Le prix
Un seul paiement. Rien d’autre, jamais.
AfricSolution
Institut Pay
Licence perpétuelle — 1 ordinateur
- Le logiciel complet, toutes les fonctionsinclus
- La clé d’activation de votre ordinateurinclus
- L’installation et la prise en maininclus
- Vos reçus au nom et au logo de l’écoleinclus
- Le support par WhatsAppinclus
- Prix de la licence
60 000 FCFA - Offre de rentrée (jusqu’au 31 août)− 35 000 FCFA
À payer
25 000 FCFA
Arrêté à la somme de : vingt-cinq mille francs CFA.
Offre valable jusqu’au 31 août
Commander sur WhatsAppPaiement par Wave. Vous recevez le logiciel et votre clé le jour même.
Après le 31 août, la licence revient à 60 000 FCFA.
Remboursé sous 14 jours. Si le logiciel ne convient pas à votre école, vous récupérez votre argent. Sans discussion et sans formulaire.
Les questions qu’on nous pose vraiment.
Est-ce que ça marche vraiment sans Internet ?
Oui, entièrement. Une connexion n’est utile qu’une seule fois, le jour de l’activation : vous nous envoyez l’identifiant de votre ordinateur, nous vous renvoyons votre clé. Après ça, le logiciel n’a plus jamais besoin du réseau.
Est-ce que ça marche sur mon ordinateur ?
Sur Windows 10 et Windows 11, même sur des machines anciennes et de petits écrans. Windows 7 et Windows 8 ne sont pas pris en charge. Envoyez-nous une photo de votre écran « Informations système » sur WhatsApp : on vérifie avec vous avant que vous payiez quoi que ce soit.
Combien d’ordinateurs avec une licence ?
Un seul : le poste où se tient la caisse. La clé est liée à cet ordinateur et ne fonctionne nulle part ailleurs. Pour équiper un second bureau, il faut une seconde licence.
Comment je reçois le logiciel après le paiement ?
Vous recevez sur WhatsApp un lien de téléchargement. Vous installez, l’application affiche un identifiant d’ordinateur, vous nous l’envoyez, nous vous renvoyons votre clé d’activation. Comptez moins d’une heure en tout, et nous restons en ligne avec vous pendant l’installation.
Y a-t-il un abonnement caché ?
Non. Vous payez une fois, le logiciel reste utilisable à vie sur cet ordinateur. Aucun prélèvement, aucune date d’expiration, aucune carte bancaire enregistrée.
Que deviennent mes données si l’ordinateur tombe en panne ?
Vos données tiennent dans un fichier que vous sauvegardez sur clé USB depuis le logiciel, en deux clics. Sur le nouvel ordinateur : vous réinstallez, nous vous fournissons une nouvelle clé, vous restaurez la sauvegarde, et vous retrouvez tout.
Est-ce que le logiciel gère les notes et les bulletins ?
Non, et c’est volontaire. Institut Pay s’occupe uniquement de l’argent de l’école : paiements, reçus, impayés, dépenses, salaires, trésorerie. C’est ce qu’il fait bien. Il ne remplace pas un logiciel de scolarité.
Windows affiche un avertissement à l’installation, c’est grave ?
Non, c’est normal. Windows signale d’un message « Éditeur inconnu » tout logiciel qui ne passe pas par le Microsoft Store. Vous cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ». On vous accompagne au téléphone si vous préférez.
Une question qui n’est pas là ? Posez-la directement sur WhatsApp.
Parlons-en cinq minutes.
Dites-nous combien d’élèves compte votre école. On vous dit en une phrase si Institut Pay vous fera gagner du temps — et si ce n’est pas le cas, on vous le dit aussi.
Écrire sur WhatsAppRéponse en moins d’une heure, du lundi au samedi, 8h–20h.