Tout l’argent de l’école sur un seul écran
Encaissements du mois, impayés, salaires versés, résultat de trésorerie. Vous ouvrez le logiciel le matin, vous savez où vous en êtes.
Logiciel Windows · fonctionne sans Internet
Sachez chaque soir qui a payé, qui doit encore, et ce qu’il reste en caisse.
Institut Pay remplace le cahier de caisse de votre école : encaissements, reçus imprimés, impayés, dépenses et salaires. Vous l’achetez une fois, il est à vous.
Téléchargement immédiat après le paiement. Une question avant d’acheter ? Écrivez-nous sur WhatsApp.
- Vos données restent chez vous, sur le disque de l’école.
- Un seul paiement, aucun abonnement, aucune date d’expiration.
- Téléchargement immédiat, aucune clé d’activation à saisir.
- Installé en trois écrans, et on vous aide si vous le demandez.
Institut Pay est un logiciel récent. Nous n’affichons pas de faux chiffres ni de témoignages inventés : nous cherchons nos premières écoles partenaires et nous les accompagnons une par une.
Vous connaissez déjà ce moment.
Un parent vient payer. Vous cherchez dans le cahier ce qu’il a versé au dernier trimestre, et ce qui reste sur la scolarité. Il attend debout.
En fin de mois, personne ne peut dire au franc près combien l’école a encaissé, ni combien de familles sont en retard.
Et tout est dans la tête d’une seule personne. Le jour où elle n’est pas là, l’école est aveugle.
Le logiciel
Voilà exactement ce que vous verrez sur votre ordinateur.
Aucune image d’illustration : ce sont les écrans du logiciel, avec des données de démonstration.
Le reçu part avec le parent
A5 ou ticket 80 mm, numéroté, au nom de votre école. Le montant en lettres et le reste dû sont imprimés dessus. En PDF si l’imprimante lâche.
La liste des retards, prête à relancer
Chaque famille en retard, le montant restant, le nombre de jours et le téléphone du parent. Imprimable pour la réunion de direction.
Chaque élève, et ce qu’il doit encore
Filtrez par classe, par niveau ou par statut, encaissez directement depuis la liste. Vos élèves existants s’importent depuis un fichier CSV.
Ce que l’école encaisse et ce qu’elle dépense
Encaissements par type de frais et par mode de paiement, dépenses par catégorie, résultat du mois. Tout s’imprime.
Ce que ça change
Six choses que vous ne referez plus à la main.
Un parent encaissé en 15 secondes
Vous choisissez l’élève, vous saisissez le montant. Le logiciel répartit le paiement sur les échéances dues, calcule le reste et imprime le reçu numéroté.
Plus jamais de doute sur les impayés
Un écran unique montre chaque famille en retard, le montant dû, l’ancienneté et le téléphone du parent. Vous relancez en connaissance de cause.
Vos données restent dans votre bureau
Tout est enregistré sur votre disque dur, pas sur un serveur à l’étranger. Une sauvegarde sur clé USB en deux clics, quand vous voulez.
Vous payez une fois, c’est à vous
Licence perpétuelle sur un ordinateur. Aucun abonnement, aucun renouvellement, aucune carte bancaire enregistrée quelque part.
Ce que l’école dépense vraiment
Dépenses par catégorie, salaires du personnel versés ou en attente, et un résultat de trésorerie clair : encaissé moins dépenses moins salaires.
Fonctionne quand la connexion tombe
Aucune fonction n’a besoin d’Internet, jamais. Coupure de réseau, coupure de courant : vous rouvrez le logiciel et tout est là.
Démonstration
Deux minutes pour voir le logiciel en vrai.
La vidéo ne se charge qu’au moment où vous cliquez : rien n’est téléchargé avant.
Le prix
Un seul paiement. Rien d’autre, jamais.
AfricSolution
Institut Pay
Licence perpétuelle — 1 ordinateur
- Le logiciel complet, toutes les fonctionsinclus
- Le téléchargement immédiat, sans clé à saisirinclus
- L’aide à l’installation, si vous la demandezinclus
- Vos reçus au nom et au logo de l’écoleinclus
- Le support par WhatsAppinclus
À payer
150 000 FCFA
Ou commander sur WhatsApp
Paiement sécurisé par Chariow. Le lien de téléchargement s’affiche dès le paiement validé, et vous le recevez aussi par e-mail.
Les questions qu’on nous pose vraiment.
Est-ce que ça marche vraiment sans Internet ?
Oui, entièrement. Une fois installé, le logiciel n’a plus jamais besoin du réseau : ni pour encaisser, ni pour imprimer un reçu, ni pour sortir un rapport. Internet ne sert qu’une seule fois, le jour où vous téléchargez le fichier d’installation.
Windows affiche un avertissement à l’installation, c’est grave ?
Non, c’est normal : Windows signale ainsi tout logiciel qui ne passe pas par le Microsoft Store. Vous verrez « Windows a protégé votre ordinateur ». Cliquez sur « Informations complémentaires », puis sur « Exécuter quand même », et l’installation continue. C’est le seul écran qui peut vous inquiéter — on vous accompagne au téléphone si vous préférez.
Est-ce que ça marche sur mon ordinateur ?
Sur Windows 10 et Windows 11, même sur des machines anciennes et de petits écrans. Windows 7 et Windows 8 ne sont pas pris en charge. Envoyez-nous une photo de votre écran « Informations système » sur WhatsApp : on vérifie avec vous avant que vous payiez quoi que ce soit.
Comment je reçois le logiciel après le paiement ?
Immédiatement. Dès le paiement validé, le lien de téléchargement s’affiche à l’écran et vous le recevez aussi par e-mail. Vous double-cliquez sur le fichier, l’application s’installe, vous choisissez votre mot de passe, et vous pouvez encaisser dans la foulée. Aucune clé à saisir, rien à nous demander.
Combien d’ordinateurs avec une licence ?
Un seul : le poste où se tient la caisse. Chaque installation garde ses données sur son propre disque et ne communique avec aucune autre — deux postes, ce sont deux comptabilités séparées, qui ne se rejoindront jamais. Pour équiper un second bureau, prenez une seconde licence.
Y a-t-il un abonnement caché ?
Non. Vous payez une fois, le logiciel reste utilisable à vie sur cet ordinateur. Aucun prélèvement, aucune date d’expiration, aucune carte bancaire enregistrée.
Que deviennent mes données si l’ordinateur tombe en panne ?
Vos données tiennent dans un fichier que vous sauvegardez sur clé USB depuis le logiciel, en deux clics. Sur le nouvel ordinateur : vous réinstallez avec le même fichier de téléchargement, vous restaurez la sauvegarde, et vous retrouvez tout. Gardez donc l’e-mail qui contient votre lien de téléchargement.
Est-ce que le logiciel gère les notes et les bulletins ?
Non, et c’est volontaire. Institut Pay s’occupe uniquement de l’argent de l’école : paiements, reçus, impayés, dépenses, salaires, trésorerie. C’est ce qu’il fait bien. Il ne remplace pas un logiciel de scolarité.
Une question qui n’est pas là ? Posez-la directement sur WhatsApp.
Parlons-en cinq minutes.
Dites-nous combien d’élèves compte votre école. On vous dit en une phrase si Institut Pay vous fera gagner du temps — et si ce n’est pas le cas, on vous le dit aussi.
Écrire sur WhatsAppRéponse en moins d’une heure, du lundi au samedi, 8h–20h.